Referat: Vestervang Grundejerforening
Bestyrelsesmøde Torsdag d. 24/4-2025 kl. 19.00 ved Hans Jørgen

1: Velkomst ved Hans Jørgen

1. Konstituering af bestyrelsen
2. Nye roller?
   1. Bestyrelsen består d.d. af:

Formand:                                    Jacob Poulsen

Næstformand:                            Carsten Aalling

Sekretær:                                   Jacob Poulsen / Carsten Aalling

Medlem:                                     Jesper Eskelund

Medlem:                                     Steffen Okholm

Medlem:                                     Hans Jørgen Nielsen

Kasserer:                                   Hanne Welling

2: Siden sidst

1. Messenger gruppe oprettet til bestyrelsen
2. Hjemmesiden er “fornyet”
3. Nyt logo for hjemmesiden + facebook
4. Carsten er blevet med-administrator på facebook siden.
   1. 1. hvad skal uploades?
      2. Billeder af arbejdet rund på arealerne.
5. Dele adgang til mail?
   1. Hvem?       
      1. Carsten – Adgang til mail.
6. Styning af træer i lommer på Vesterled.
7. Status på vandproblem på vestergade

1. 1. 1. Opfølgning ved kommunen.
      2. Stadig intet nyt. – Afventer kommunen

    9. Vild med vilje etableres nær boldbanen på toften i foråret 2025.

1. 1. 1. Er etableret.

   10. Nye frø på vild med vilje på Vestervang syd.

1. 1. Er lavet

   11. Indhente pris på græsslåning inden sommeren 2025

1. 1. Steffen har indhentet 3 tilbud:
      1. Tolstrup:             172.000kr / år ex. moms
      2.  Dalgas:               280.612kr / år ex. moms
      3.  Frisesdahl:         155.000kr / år ex. Moms – Valgt på generalforsamlingen.

   12. Afholdelse af generalforsamling d. 11/3 kl. 19.00

1. 1. Generalforsamling afholdt.

3: Henvendelser til foreningen samt forslag

Fra generalforsamlingen:

1. Rækværk / overlægger på legeplads skal skiftes.
   1. Denne laves inden næste møde

1. Referater på hjemmeside.
   1. Vi har pt. problemer med hjemmesiden, og forsøger at finde en løsning.
      1. Denne er løst!

1. Vild med vilje flere steder?
   1. Etableret på Toften

1. Påmindelse til medlemmer, om at sende henvendelser til grundejerforeningens mail.
   1. Påmindelse er lavet på forsiden af hjemmesiden
   2. Påmindelse laves på facebook også.
      1. Carsten laver et opslag på facebook

1. Jens Holst Jørgensen:
   1. For 3 år siden og ved flere rykkere i mellemtiden, blev det aftalt/lovet, at stien/vejen i det grønne areal vest for diget mod vest ved Toften vil blive slået 3 gange hver sommer. Det går jeg ud fra, at vi betaler for gennem kontingentet. Der er ikke blevet slået noget i arealet endnu, og der er delvist tilgroet med gyvel og brombær. Det synes derfor rimeligt at Frisesdahl skylder at slå ialt 9 gange, eller gratis de næste 3 år. - Hvis pengene i kontingentet er gået til andet, er det vel også rimeligt at få en forklaring på hvad de så er blevet brugt til?
      1. Skal det holdes fremadrettet?
         1. Dette tages op på næstkommende bestyrelsesmøde.
            1. Stien bliver slået ned 1 gang årligt fremadrettet

Nye henvendelser:

1. vi har i vores lomme, 120-144, 2 x 3 træer, som trænger til en styning.

iflg kommunen er det grundejerforeningen der forestår dette og afholder de udgifter der er forbundet hermed.

Mogens Pedersen

1. Aftalen med Mogens er at han skal række ud efter endnu et møde med deres beboere.

4: Fremtidige opgaver

Nye:

1. Opdatere facebook siden
2. Brede budskabet til vores medlemmer omkring facebook side, samt hjemmesiden.
1. Vi laver et opslag på facebook (Prik / tag din nabo)
3. Forberede platform på hjemmeside samt facebook, til tilmelding for generalforsamling 2026
1. Hjemmesiden er opdateret med information om, at næste generalforsamling, foregår med bindende tilmelding.
4. Efterfylde sand ved legepladsen.
5. Ny belægning (Jelsa) på stien på Toften. Vi indhenter tilbud.
6. Overlægger på legeplads skal skiftes.
7. Træ på Toften som er halvt væltet – skal fældes.
8. Bænk – på toften skal skiftes.
9. Legeplads tages op til næste generalforsamling.
1. Opslag laves på facebook – for input.

5: Økonomi

Kasserer fremlægger status.

6: Eventuelt, herunder næste mødedato

1. 1. Næste møde afholdes d. 21/8-2025 kl. 19.00, hos Steffen Okholm

Referat: Vestervang Grundejerforening
Bestyrelsesmøde Tirsdag d. 4/2-25, kl 19:00 ved Jesper Eskelund

1: Velkomst ved Jesper Eskelund
    Alle pånær Hanne er til stede.

2: Siden sidst
    ● Toften ved vandhul beskåret + træer langs vej ( + oprensning vandhul )
    ● Kælkebakke Vestervang diverse rydning udført. + udjævnet jord
    ● Vesterled 59 og træer langs Vestergade beskåret
    ● Allétræer beskåret ved toften
    ● Læhegn ved Vestervang syd er stynet ned.
    ● Ladestandere undersøgt ved EWII - for nuværende ikke en mulighed.
    ● Fældet 3 træer ved siden af børnehaven, 2 nye plantet.

3: Henvendelser til foreningen samt forslag
    ● Vesterled 87 ønsker træer fældet i deres baghave.
      ○ Tages op til næste møde.

4: Fremtidige opgaver
   ● Styning af træer i lommer på Vesterled.
   ● Status på vandproblem på vestergade
      ○ Opfølgning ved kommunen.
   ● Vild med vilje etableres nær boldbane på toften i foråret 2025.
   ● Efterfylde sand ved legeplads.
   ● Ny belægning (Jelsa) på stier. Vi indhenter tilbud.
   ● Nye frø på vild med vilje på Vestervang syd.
   ● Indhente pris på græsslåning inden sommeren 2025
     ○ Steffen kontakter Hededanmark og Tolstrup.
   ● Afholdelse af generalforsamling d. 11/3 kl. 19.00
   (dokumenteres med billeder - de ting der er lavet)

    På valg til bestyrelsen er:

      Hans Jørgen Nielsen - Modtager genvalg.
      Jacob Kjærgård Poulsen -

   På valg som suppleanter er:
      Erling Jensen
      Erik Hansen

Valg af revisor og suppleanter:
   På valg som revisor:
      Palle Thorsen

   På valg som revisor suppleanter er:
      Peter Ravn
      Bent Jensen

5: Økonomi
   ● Kasserer har sendt regnskab.

6: Eventuelt, herunder næste mødedato
   ● Generalforsamling på Terrassen d. 13/3-2025 kl. 19.00