Generalforsamling 2023

Vestervang grundejerforening, 7 marts 2023 kl. 19.00

Formand byder velkommen.

1. Valg af dirigent og referent
     Steen er dirigent, og referent er Jacob Poulsen

     Der er indkaldt rettidigt via hjemmeside, og facebook.

2. Formandsberetning
     Hans Jørgen fremlægger formandsberetning/årsberetning:

Bordbænkesæt opsat
Træer plantet ved legeplads.
Træer beskåret langs stier, ved toften.
Ny sti ved Toften i forbindelse med nedgravning af fjernvarme.
Vi har plantet 10 nye træer, omkring toften – igen i forbindelse med
nedgravning af fjernvarme.
Vi har arbejdet med at kigge på Fonde til at kunne bygge vores legeplads
større og bedre. Dette lægges der op til at beboerne skal være med til. Via en
arbejdsgruppe.
Der er etableret 1000m2 vild med vilje, på Vestervang syd, samt ved

Kløverparken.

3. Aflæggelse af regnskab
     Hanne Welling fremlægger regnskab for 2022

4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
     Hanne Welling fremlægger budget
      Kontingent hæves ved afstemning fra 900kr til 1100kr.

5. Indkomne forslag
- Ingen forslag modtaget

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter:
På valg til bestyrelsen er:
- Hans Jørgen Nielsen (Modtager genvalg) - Genvalgt
- Jacob Kjærgård Poulsen (Modtager genvalg) - Genvalgt

På valg som suppleanter er:
- Johnny Hansen            nyvalgt: Erling Jensen
- Peter Carstensen         nyvalgt: Erik Hansen

7. Valg af revisor og suppleanter:

På valg som revisor:
- Palle Thorsen - Genvalgt

På valg som revisor suppleanter er:
- Erik Gregersen                    nyvalgt: Peter Ravn
- Annette Søe Jepsen          nyvalgt: Bent Jensen

8. Eventuelt:
Sti ved toften – kan den føres helt ud til Vestergade, så folk ikke skal gå i
græs det sidste stykke. (Den sti der er fundet frem igen efter projekt
fjernvarme)
Sti langs banen bliver etableret når fjernvarmen er færdig.
Ny asfalt bliver etableret efter fjernvarme – Der kan gå 1 år før alt er nyt og
etableret.

Stor opbakning og ros til bestyrelsen.

Referat

Jesper Fredslund byder velkommen til ca. 25 fremmødte.
Valg af : Dirigent: Kai Pedersen Referant : Steffen Okholm
- Generalforsamling er rettidig annonceret på Facebook og hjemmmeside.
Alle i bestyrelsen udover Jacob Kjærgård Poulsen er fremmødt.
Formand Jesper Fredslund aflægger beretning om året der er gået.
Til slut i formandsberetningen takkede formanden for nu, da han ikke modtager genvalg.
Der er blevet klippet græs/sprøjtet kanter og tømt skraldespande som aftalen er med
Entreprenør.
Derudover er der stynet og plejet træer ved kælkebakken vesterled.Der er blevet fældet
nogle træer ved legepladsen og nye bliver plantet senere på året i det store græsområde
ved legepladsen.

Jelsa stier i Vestervang syd er blevet afrettet efter en del vand har ødelagt stien nogle
steder.
Der er udskiftet flere skraldespande i januar, der mangler nogle enkelte som vi venter på at
få fra kommunen.Kommunen har fjernet en på hjørnet ved børnehaven. Jesper E.
Kontakter kommunen om den kommer igen, ellers bliver der opsat en ny/flyttet en fra en
anden placering.
Der vil være et par enkelte bænke i området der bliver fjernet, resten bliver renoveret i løbet
af året med nye brædder.
Der er investeret i en bærbar computer, som følger sekretæren.
Der er fra bestyrelsens side besluttet at lave et forsøg med “vild med vilje” i Vestervang
syd. Der var nogle bekymringer om det fra “naboerne”, men der er enighed om at forsøge
det. Det vil blive klippet ned 3-4 gange årligt hvor det planlægges i forhold til mælkebøtter
osv. Der blev spurgt til om det blev med blomsterblanding i, men svaret er nej vi prøver at
lade det gro. Det koster ca 25000kr at etablere med blomsterblanding i. Jesper E fortæller
om et andet projekt i kommunen hvor borgerne var meget imod fra starten men som er
blevet rigtig glade for resultatet. Så det håber vi også vil være tilfældet her.

Bestyrelsen vil arbejde videre med at kigge på mulighederne omkring udvidelse af
legepladsen ved Kløvervej. Evt ved at søge penge vil nogle fonde. Der blev foreslået fra
bestyrelsens side at der evt var nogle borgere i grundejerforeningen der laver en
arbejdsgruppe uden for bestyrelsen som kan søge fonde osv.
Hanne Welling gennemgår drifts regnskab. Dette blev godkendt
Der blev spurgt til hvad forsikring dækker over. Svaret er en lovpligtig ansvarsforsikring.
Der blev også spurgt til om pris på græsklipning stiger nu hvor brændstof priserne er
steget. Svaret er nej da vi har en 3-årig aftale der gælder endnu.

Formand fremlagde budget for 2022
-Kontigent på 900,- kr årligt fortsætter som hidtil.
 
Valg
På valg, Steffen Okholm som modtog genvalg, Jesper Eskelund som modtog genvalg,
Jesper Fredslund som ikke modtog genvalg. Carsten Aaling blev i stedet valgt ind.
På valg suppleanter modtog begge genvalg
På valg af revisor og suppleant modtog alle genvalg
Bestyrelsen består nu af : Hans Jørgen Nielsen – Steffen Okholm – Jesper Eskelund –
Jacob Kjærgård Poulsen – Carsten Aaling
Suppleanter :Johnny Hansen – Peter Carstensen
Revisor : Palle Thorsen, Ib Vester
Revisor Suppleanter : Erik Gregersen og Annette Søe Jepsen
 

Evt. :

Der er spurgt til hastighedsskiltning i Vestervang syd. Vi mener ikke vi selv må opsætte
disse skilte. Jesper E spørger ved kommunen. Men der var forslag til “legende børn skilte”
som ikke kræver en godkendelse.
Der er en der mener at stien langs banen og om i Toften kvarteret mangler vedligehold.
Jesper E fortæller at fjernvarmen skal grave rør den vej om til toften, hvor stierne derefter
bliver nyanlagte. I den forbindelse mener vi ikke i bestyrelsen at vi vil bruge resurser på
dette før vi ser hvordan det kommer til at foregå. Efter planen vil det ske i år.
Der er foreslag omkring tilmelding af nyhedsbrev på hjemmesiden som man kan tilmelde
sig hvor referater og indkaldelse til generalforsamling kan sendes ud. Det kigger vi på om
det er muligt med en hjemmeside løsning vi har.
Der er en del vand på og ved siden af stien fra vesterled og ind mod legepladsen. Vi må i
grundejerforeningen ikke selv lave noget afvanding, men Jesper E kontakter kommunen
igen med problemet. Hanne havde et billede af problemet han kan sende med.
Der blev spurgt til om nu hvor smedeparken skal have udkørsel til vesterled, om de så i den
forbindelse skal betale til Grundejerforeningen for brug af områdets faciliteter. Bestyrelsen
undersøger om de skal betale til Grundejerforeningen eller ikke.
 
Næste møde
1. bestyrelses møde efter generalforsamling i grundejerforening, afholdes d. 31/3-22 ved
Hanne Welling på Kløvervej 9

Referat

Jesper Fredslund byder velkommen til ca. 30 fremmødte.

Valg af : Dirigent: Steen Juul Sørensen Referant : Jesper Eskelund

- Generalforsamling er rettidig annonceret i avis og hjemmmeside. Alle i bestyrelsen er fremmødt.

Formand Jesper Fredslund aflægger beretning om året der er gået. ( 1,5 år pga. Corona )

Der er blevet klippet græs/sprøjtet kanter og tømt skraldespande som aftalen er med Entreprenør.
Ud over dette er der beskåret træer ved Vesterled 92 i foråret 2020, samt etableret 400 lbm. Jelsa stier i det sene efterår 2019 på Vestervang.

I dialog med nuværende bestyrelse, har Vejen kommune etableret bedre forhold for cyklister og gående ved udmunding af sti ved Vestergade. Samt overkørslen til Vestervang syd med stiudvidelse og cykelbomme.

Kommune har brugt 2 dage på opretning af flise belagte stier på Vestervang.

Pga. slid og nytårsskader har kommune betalt 3 nye skraldespande ( Galvaniseret stål ), som
Grundejerforening har opsat. Der er yderligere 3 nye på vej i efteråret 2021 ved legeplads og Vestergade.

I efteråret stynes der træer i udvalgte boliglommer. Der fældes 3 træer ved legeplads, og etableres 3 nye træer. Nye træer får placering så de fremtidig kan udfolde sig bedre uden at genere ved husene.

Der investeres i bærbar computer, så den kan følge den siddende bestyrelse fremover. Dette for at samle alt data på én enhed.

Spørgsmål fra fremmødte :
Fragtmand kører på græsset i bolig lomme ( Svar : dette er ikke noget bestyrelse kan ændre på)
Hanne Welling gennemgår drifts regnskab. Dette blev godkendt
Hanne Welling forklarer samtidig at der ikke er blevet betalt gebyr de sidste 4 år pga. regning er blevet sendt på E.boks. hvor det er blevet overset. Grundforening har betalt dette. Og gør dette årligt fremadrettet.

Formand fremlagde budget for 2022

-Kontigent på 900,- kr årligt fortsætter som hidtil.

Valg

På valg, Hans Jørgen Nielsen som modtog genvalg, Kai Pedersen valgte at udtræde, for at give plads til Jacob Kjærgård Poulsen i bestyrelse.

Bestyrelsen består nu af : Hans Jørgen Nielsen – Steffen Okholm – Jesper Eskelund – Jacob Kjærgård Poulsen - Jesper Fredslund

Suppleanter :Johnny Hansen – Peter Carstensen

Revisor : Palle Thorsen

Revisor Suppleanter : Erik Gregersen og Annette Søe Jepsen

Evt. :

-Vild med vilje temaet blev fremlagt som en mulighed. Der blev forslået at prøve 2-3 udvalgte steder på større arealer.
Bestyrelse arbejder videre med dette hen over vinteren 2022.
-Der ønskes bedre info til ny tilflyttere omkring området. Bestyrelse arbejder videre med nye tiltag til dette.
-Beboer ønsker, at der bliver lavet bedre tilkørsels forhold med vejudvidelse fra Ribevej til Vesterled. - Kommune er i gang med plan for dette, og bliver udført efteråret 2021.
-Hæk i skel ved Vesterled 53-55 er muligvis forkert placeret.
Kommune bliver orienteret om dette, og må afgøre om det er korrekt.

Næste møde
1. bestyrelses møde efter generalforsamling i grundejerforening, afholdes d. 14-10-21

Referat af General forsamling i Vestervang grundejerforening 10 marts 2020

              Jesper Fredslund bød kl. 19.00 velkommen til de i alt 31 fremmødte personer

1.  Steen Juhl Sørensen blev valgt til dirigent, og Jesper Eskelund valgt som referent
2. Jesper Fredslund aflagde formandsberetning af året der er gået. Der blev nævnt, at der har været mange tiltag i området i 2019. Træer er blevet fældet, og beskåret – købt nye vedligeholdsfrie mål til legeplads   – sand i sandkasse – opsat skilte ved trampesti for at minimere knallertkørsel – opsat skraldespande flere steder – og ellers det nødvendige årlige vedligehold af græs, skraldespande og hegnsklipning.
3. Regnskab blev fremlagt, og godkendt
4. Budget for 2020 blev fremlagt. Bestyrelsen forventer ikke særlige tiltag i 2020, derfor ingen behov for en kontingent stigning. Den fastholdes på 900,- kr. om året.
5. Indkomne forslag ( Ingen )
   Der blev under mødet, udtrykt et behov for, at gøre et tiltag, der forhindre unødig kørsel på græsplæner på Kløvervej. Der har tidlige stået nogle sten, der forhindrede kørsel.
   Bestyrelsen tager dette op på først kommende møde i maj måned, hvor evt. tiltag drøftes.
6. Valg af ny bestyrelse.
   Følgende blev valgt ind for 2 år                                                                          Øvrige bestyrelse    
   Jesper Eskelund      -Vestervang 103                                   Hans Jørgen Nielsen - Toften                          
   Jesper Fredslund    -Vestervang Syd                                    Kai Pedersen              - Vestervang

Steffen Okholm      -Vesterled

1. Suppleant : Johnny Hansen – Peter Carstensen
   Revisor :Ib Vester
   Revisor suppleant Erik Gregorsen og Annette Søe Jepsen
2. Evt.
   For at sikre så mange som muligt, modtager oplysninger og evt. nyheder der vedrører grundejerforening, blev der opstillet forslag omkring et skilt der kunne opsættes ved legeplads på Kløvervej.
   Der ønskes bedre oplysning omkring generalforsamling, og øvrige nyheder på grundejerforeningens hjemmeside.
   Der blev desuden aftalt, at næste års generalforsamling, bliver annonceret i ugeavisen 14 dage før møde tidspunkt, da stadig mange personer ikke ser opslagene på hjemmeside.
   Der vil blive gjort opmærksom på i annoncen, at det er sidste gang avisen vil blive brugt som informations kilde.  

Referat fra generalforsamling i Vestervang Grunderejerforening den 12. marts 2019

1: Dirigent blev Steen J Sørensen og referent Kaj Pedersen. Begge valgt uden indsigelser

2: Formandsberetning afholdt af formand Jesper Fredslund-Andersen

3: Aflæggelse af regnskab ved kasserer Hanne Welling, ingen indsigelser

4: Fremlæggelse af budget ved Jesper Fredslund-Andersen, ingen ændre i kontingent, ingen indsigelser.

5: Indkomne forslag

Der var stillet forslag til at støtte handelstandsforeningen med 5000 kr. til ny julebelysning

6: Bestyrelsen stiller forslag om vedtægtsændringer

Alle vedtægtsændringer forslået af bestyrelsen og som er skrevet på dagsordenen blev godkendt enstemmigt, dog var der 5 stemmer imod og 35 for ang. ændring af §5 stk 2.

7: Valg af bestyrelsesmedlemmer.

Hans Jørgen og Kaj Pedersen blev begge genvalgt som medlemmer af bestyrelsen uden indsigelser.

Peter Carstensen blev genvalgt som suppleant og Johnny Hansen blev valgt som ny suppleant

8:Valg af revisor og suppleanter:

Palle Thorsen blev genvalgt som revisor

Erik Gregersen blev genvalgt som revisorsuppleant og Annette Sørensen blev nyvalgt som revisorsuppleant

9: Eventuelt

Der blev spurgt til foreningens hjemmeside. Den hedder www.Vestervanggrundejer.dk og vores facebookside hedder Vestervang Grundejerforening

Der blev opfordret til og gjort opmærksom på vigtigheden ved at oplyse bestyrelsen ved fraflytning.

Kontingentet er på 900 kr pr hustand

Boligforeningen ønsker hjælp til fældning/tilklipning af træer og en dialog vil blivet taget op hurtigst muligt.

 Jesper Fredslund-Andersen