Referat - Bestyrelsesmøde
Mandag d. 1/5-23, kl 19:30 ved Jacob Poulsen
1: Velkomst ved Jacob Poulsen
Alle pånær Hanne er mødt.
2: Siden sidst
Generalforsamling afholdt.
Gennemgang af arealer, og et kig på de ting der skal gøres i det nye år.
3: Henvendelser til foreningen samt forslag
Ingen henvendelser udefra.
Forslag om etablering af sti, i nordligste lomme ved vestervang (66-68) - Tages op på et senere tidspunkt.
4: Fremtidige opgaver
Udbedring af fejl på legeplads (Trappe).
Der skal ordnes sandkasser, ved legepladsen. Dæk udskiftes.
Træer skal mærkes med spraymaling - Træerne må på sigt fældes af private beboere.
Areal ved vesterled 97, slåes ned med grenknuser og skal fremover holdes nede med græsklipning.
Eventuelt fjernelse af grantræer ved kælkebakken, senere på året.
5: Økonomi
Kasserer fremlægger status til næste bestyrelsesmøde
6: Eventuelt, herunder næste mødedato
Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 10/8 kl 19.00 ved Jesper Eskelund
1: Velkomst ved Jesper Eskelund
Alle er mødt.
2: Siden sidst
Møde afholdt omkring placering af vild med vilje.
Rigtig vild med vilje, etableret i Vestervang syd 1000m2, og ud mod Vesterled 500m2.
Træer plantet - Beløb vundet ved Frøs.
Ukrudt og græs fjernet ved alle stier.
Fældet træer bag toften.
3: Henvendelser til foreningen samt forslag
Bom ønskes opsat på sti mellem Toften 11 og 13 - (Adgangsvej til pumpestation - Kan ikke
lukkes af - tages op til sommer igen)
Bom ønskes opsat på sti mellem Vestervang og Vestervang syd. (Vi afventer, projekt
gadelys)
Kommunen har sendt brev vedr. store sten langs stier (Denne har vi styr på)
Henvendelse om el-scooter som laver spor i græsarealerne - (Vi retter henvendelse til
pågældende når vi støder på ham)
Legeplads inspektion - rapport medbringes til møde - (Fejl udbedres)
4: Fremtidige opgaver
Afholdelse af generalforsamling - (Dato: Tirsdag d. 7 marts 2023 kl. 19.00) På Terrassen.
Kontingent tages op på dette møde - (Kontingent skal hæves til 1100kr - Forslag fremsættes
til generalforsamling)
Udbedring af fejl på legeplads.
“Arbejdsgruppe” vedr midler til legeplads skal nedsættes. - (Spørges til generalforsamling)
Træer plantes bag toften (Eg og bøg)
Genoptagelse af kommunikation vedr lys ved trampesti.
5: Økonomi
Kasserer fremlægger status pr. 31/1 2023
6: Eventuelt, herunder næste mødedato
Generalforsamling d. 7/3-2023 kl. 19.00 på Terrassen
Næste bestyrelsesmøde fastsættes efter generalforsamling.
Vestervang Grundejerforening
Bestyrelsesmøde Torsdag d. 16 juni 2022, kl 19.00 ved Jesper Eskelund
1: Velkomst ved Jesper Eskelund
Alle er mødt.
2: Siden sidst
Et udvalg til at søge fonde? Beboere? – Konkret formål, og pris inden vi søger.
Besøg af konsulent fra Copla. – Prisliste og katalog, modtager, evt. møde til August/ september
Snak med kommunen om fartbump til Vestervang Syd. - Droppes, til fordel for fokus på fortov
Fortov Vestervang syd. – større pres fra samtlige beboere på Vestervang syd.
Bordbænkesæt med ryglæn til legepladsen – indkøbes. – Er købt
Smedeparken – Skal de være med i grundejerforening?– Undersøges stadig.
Nyhedsbrev på hjemmesiden. – Ny fane på hjemmesiden. Mulighed for tilmelding til nyhedsbrev? – ikke muligt.
Andet:
Alle fortove er trimmet
Store sten er fjernet
Træer i ”de gamle lommer” fældes af vejen kommune, plan laves med tidsforløb, til efteråret. Et område ad gangen.
3: Henvendelser til foreningen samt forslag
Der er stor røre omkring vild med vilje. Mange indkomne mails omkring dette. Flere beder om at vi dropper det. – Vi har besluttet at droppe forsøget og etablere det korrekt i Q4 2022
Hvor ofte bliver der klippet græs? - Klipning hver 14. dag.
Fjernelse af sten i området. Hvem og hvorfor? – De er fjernet efter henvendelse fra vejen kommune. De ønsker ikke at der skal være sten i nærheden af steder hvor folk færdes, på cykler m.m.
Forslag omkring etablering af ”indgang” til sti i bunden af indfartsvejen i vestervang syd. (Ned til trampestien) ca. 1 meter sti. – Bliver etableret.
4: Fremtidige opgaver
Dialog med vejen kommune om at ”finde” sti bag toften, fra Vesterled ned mod banen.
Rigtig vild med vilje, etableres i Vestervang syd 1000m2, og ud mod Vesterled 500m2.
5: Økonomi
Kasserer fremlægger status pr. 16/6 2022
6: Eventuelt, herunder næste mødedato
-
Næste bestyrelsesmøde møde er d. 22/9 ved Steffen
Vestervang Grundejerforening
Bestyrelsesmøde d. 31/3 2022 kl. 19.00 – Ved Hanne Welling
1: Velkomst ved Hanne Welling
Alle er mødt
2: Konstituering
Formand: Hans Jørgen Nielsen
Næstformand: Carsten Aalling
Sekretær: Jacob Poulsen
Kasserer uden for bestyrelsen: Hanne Welling
3: Siden sidst
Godkendelse af referat fra generalforsamling – Rettet og godkendt. Lagt på hjemmesiden
Opfølgning på generalforsamling -
Referat er fra sidste møde er på hjemmeside
Andet?
4: Henvendelser til foreningen samt forslag
Forslag til “legende børn skilte” som ikke kræver en godkendelse. - Skal godkendes af kommunen
Forslag omkring tilmelding af nyhedsbrev på hjemmesiden som
man kan tilmelde
sig hvor referater og indkaldelse til generalforsamling kan sendes ud. – Undersøges med internet udbyder.
Der blev spurgt til om nu hvor smedeparken skal have udkørsel til Vesterled, om de så
i den
forbindelse skal betale til Grundejerforeningen for brug af områdets faciliteter. Bestyrelsen
undersøger om de skal betale til Grundejerforeningen eller ikke.
En af vores beboere beder os lave opslag på Facebook vedr. hundelorte på stier og plæner – Borgerne skal selv, poste på Facebook – dette ligger ikke ved grundejerforeningen.
5: Fremtidige opgaver
Et udvalg til at søge fonde? Beboere? – Jacob (Norlys), Carsten
Besøg af konsulent fra Copla. – Jacob / Jesper.
Snak med kommunen om fartbump til Vestervang Syd. - Jesper
Fortov Vestervang syd. - Jacob
Bordbænkesæt med ryglæn til legepladsen – indkøbes. - Steffen
Smedeparken – Skal de være med i grundejerforening? - Jesper
Nyhedsbrev på hjemmesiden. – Ny fane på hjemmesiden. Mulighed for tilmelding til nyhedsbrev? - Jacob
Generel vedligehold af områder. Ekstern aktør
6: Økonomi
Kasserer fremlægger status pr. 31/3 2022
120.248kr på konto
Ændring af navn på hostmaster.dk, og ændring af faktura adresse, til Hanne på hjemmeside og hostmaster.
Til næste generalforsamling skal der bestilles 35 kuverter.
7: Eventuelt, herunder næste mødedato
-
Næste bestyrelsesmøde møde er Torsdag d. 16 juni. 19.00 ved Jesper.
Vestervang Grundejerforening
Bestyrelsesmøde d. 24/2 2022 kl. 19.30 – Ved Jacob Poulsen
1: Velkomst ved Jacob Poulsen
2: Konstituering
Formand: Jesper Fredslund
Næstformand: Hans Jørgen Nielsen
Sekretær: Jacob Poulsen
Kasserer uden for bestyrelsen: Hanne Welling
3: Siden sidst
Godkendelse af referat fra sidste møde
Referat lægges op på hjemmeside.
”Vildt med vilje” blev vedtaget og effektueres i år. Placering; mellem Vestervang syd, og bakkedraget, med 8 meters passage. Bliver slået 3-4 gange årligt
Der er skiftet 3x skraldespande
Der er stynet træer og buske i området.
Der er blevet skiftet dæk under vippe på legeplads
Der er blevet fjernet buske og træer bag kælkebakken.
4: Henvendelser til foreningen samt forslag
3 træer på Toften smider pollen, som klistrer på bilerne – så bilerne holder på græsset.
Det er godkendt af bestyrelsen at beboerne selv fælder disse træer, og afskaffer træ.
Ejendomsmægler har henvendt sig omkring regnskab og budget.
Regnskab og budgetter fremgår af hjemmeside, eller ved henvendelse til kasserer; Hanne Welling.
Dagplejere vil meget gerne have legetøj i en aflåst kasse, på legepladsen ved Kløvervej. Eventuelt et legehus, og en rutsjebane, som til svarer de små børn. - Der søges fonde og midler ved Kommunen og private fonde.
5: Fremtidige opgaver
5 træer plantes bag legeplads i forår 2022
Sti bag Vestervang syd udjævnes inden April.
Brædder skiftes på bænke i området omkring legepladsen senest sommer 2022 og 1 bænk fjernes.
Generel vedligeholdelse af buske og træer, hvor der trænger.
6: Økonomi
Kasserer fremlægger status pr. 24/02 2022
Ingen bemærkninger
7: Eventuelt, herunder næste mødedato
-
Næste bestyrelsesmøde møde er d. 31/3-2022, Kl. 19.00 ved Hanne Welling
1: Velkomst ved Hans Jørgen
Afbud: Steffen Okholm
2: Konstituering
Formand: Jesper Fredslund
Næstformand: Hans Jørgen Nielsen
Sekretær: Jacob Poulsen
Kasserer uden for bestyrelsen: Hanne Welling
3: Siden sidst
Godkendelse af referat fra sidste møde
Referat lægges op på hjemmeside + Facebook
Bestyrelsen har investeret i en computer til fremtidigt bestyrelsesarbejde.
”Vildt med vilje” tages op til næste bestyrelsesmøde.
Velkomstfolder til nytilflyttede; emnet vendes, og vi taler bl.a. om at tilføje kontaktinformationer, tidligere tiltag i foreningen (Hjertestarter, legeplads fornyelse m.m.), henvisning til sociale medier. Lave et udkast på hvor stor område ejerforeningen dækker. – Generel info, herunder græsklipning 16-17 gange årligt i månederne maj til oktober, hegnsklipning efter behov m.m.
4: Henvendelser til foreningen samt forslag
3 træer på Toften smider pollen, som klistrer på bilerne – så bilerne holder på græsset.
Ejendomsmægler har henvendt sig omkring regnskab og budget.
Dagplejere vil meget gerne have legetøj i en aflåst kasse, på legepladsen ved Kløvervej. Eventuelt et legehus, og en rutsjebane, som til svarer de små børn.
5: Fremtidige opgaver
Sti ved Vesterled 142 – udsættes indtil videre.
Sti bag Vestervang syd udjævnes inden december.
Brædder skiftes på bænke i området omkring legepladsen senest forår 2022.
3 træer omkring legepladsen fjernes, og nye plantes. Forår 2022
Træer studses omkring stier. Forår 2022
6: Økonomi
Kasserer fremlægger status pr. 14/10 2021
7: Eventuelt, herunder næste mødedato
-
Næste bestyrelsesmøde møde er d. 13/1-2022, Kl. 19.30 ved Jacob Poulsen
Indkaldelse/referat til bestyrelsesmøde den 18. august 2020 kl. 19.15
1.Velkomst ved Jesper FA
Ingen afbud
Forplejning: Valnøddebrød m/pålæg og ost
2. Siden sidst.
Knallerter er et problem. Hvis vi ikke finder en løsning på at stoppe kørsel på trampestien,
ønsker ejeren af jorden at lukke stien.
Ingen problemer p.t. af betydning. Afventer henvendelse.
Træ på 5 bænke ønskes skiftet med hårdt træ. (Jesper E)
Udsættes p.g.a. anden prioritering af andre opgaver. Venter til 2021
Fyrtræer ved kælkebakke ønskes fældet og fjernet.
Udsættes indtil videre
3 træer ved legeplads ønskes fældet + 3 birketræer.
Udsættes indtil videre.
Målene placeret på fællesareal ved Vestervang 34 ønskes fjernet eller som minimum fjernet
ødelagt net
Jesper FA har henvendt sig hos flere, men der er ikke sket noget endnu. Jesper FA tager igen kontakt.
Brombærkrat ved Bakkedraget ønskes fjernet, og tilsået med græs (Jesper FA undersøger dette hurtigst muligt)
Er sket. Afventer græsset vokser.
Alger fjernet og maling af legetårn. (Steffen + Jesper E)
Alger er fjernet af Steffen. Legetårnet er malet af Frisesdahl og står pænt p.t.
3. Henvendelser til foreningen samt forslag
Ønsker til legeplads af dagplejerne: ekstra babygynge – legehus – kasse til legesager
Jesper FA kontakter Vejen Kommune, om det er noget de giver tilskud til ellers må vi undersøge,
om der er fonde, der skal søges.
Henvendelse fra Vesterled 91 om træer, der enten skal fældes eller stynes. 1. prioritet (Jesper E)
Området bag Toften 46 gåes efter, inden man kan klippe græs og klippes fremover. (Jesper E)
Hæk mellem Bakkedraget og Vestervang. Hvem klipper hæk på siden indtil Vestervang-
( Jesper FA kontakter Boligforeningen.)
4. Fremtidige opgaver
Sti ved Vesterled 142
Udsættes indtil videre.
5. Økonomi
Se vedhæftet budget/nuværende tal
6. Eventuelt, herunder næste mødedato.
Næste møde er den 12. januar 2021 hos Steffen kl. 19.15
Referat 6 maj 2020